Việc cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo thông tin doanh nghiệp đồng bộ với dữ liệu quốc gia và được pháp luật công nhận. Trong bài viết này, Kế Toán Đồng Tháp sẽ cung cấp thông tin chi tiết về: căn cứ pháp lý, hồ sơ, quy trình, mức xử phạt, các lưu ý quan trọng, và dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại Đồng Tháp.

Căn cứ pháp lý

Có bắt buộc phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh?

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm:

Như vậy, khi người đại diện đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật. Nếu không, sẽ gây khó khăn khi giao dịch với ngân hàng, cơ quan BHXH, đối tác, cơ quan thuế và có thể bị xử phạt hành chính.

Kết quả sau khi cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Tháp

Việc cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh sẽ có kết quả khác nhau tùy thuộc vào vai trò của người thay đổi trong công ty:

Như vậy, tùy từng vị trí của người thay đổi, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận mới hoặc chỉ cần cập nhật thông tin trong hệ thống, đảm bảo luôn đồng bộ và hợp lệ theo quy định pháp luật.

Hồ sơ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Tháp

Để thực hiện thủ tục cập nhật số CCCD của người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị yêu cầu bổ sung, rút ngắn thời gian xử lý và nhanh chóng nhận được kết quả cập nhật hợp lệ.

Thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Tháp

Để đảm bảo hồ sơ pháp lý luôn chính xác và đồng bộ, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy trình cập nhật thông tin CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, thủ tục được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Đồng Tháp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 3 hình thức nộp hồ sơ:

  1. Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Sở KH&ĐT tỉnh Đồng Tháp.

  2. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

  3. Nộp qua đường bưu chính (VNPost) trong trường hợp không thể trực tiếp đến Sở.

Bước 3: Thẩm định và nhận kết quả

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ:

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Các thủ tục cần làm sau khi cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Tháp

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) mới với thông tin CCCD đã cập nhật, cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo tính pháp lý và sự đồng bộ trong giao dịch:

Cập nhật thông tin tại ngân hàng

Điều chỉnh tại cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) và cơ quan thuế

Thông báo cho đối tác, khách hàng

Gửi thông báo chính thức đến đối tác, khách hàng, nhà cung cấp để họ nắm rõ sự thay đổi, đảm bảo quá trình ký kết, thực hiện hợp đồng không gặp trở ngại.

Cập nhật thông tin trên giấy phép con (nếu có)

Với những ngành nghề kinh doanh có giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề (như xây dựng, giáo dục, y tế, logistics…), doanh nghiệp cần đồng thời cập nhật thông tin CCCD mới để tránh vi phạm pháp lý.

Điều chỉnh trên hóa đơn điện tử, chữ ký số và hợp đồng kinh tế

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin CCCD mới trên hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số và các hợp đồng kinh tế đang thực hiện để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị cơ quan thuế hoặc đối tác từ chối.

Mức xử phạt khi chậm thay đổi thông tin CCCD

Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

Thời gian vi phạm Mức phạt Hình thức xử lý
01 – 10 ngày Cảnh cáo Không phạt tiền
11 – 30 ngày 3 – 5 triệu đồng Phạt hành chính
31 – 90 ngày 5 – 10 triệu đồng Phạt hành chính
Trên 90 ngày 10 – 20 triệu đồng Phạt hành chính
Không thực hiện 20 – 30 triệu đồng Phạt + buộc cập nhật

Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục ngay sau khi người đại diện đổi sang CCCD gắn chip để tránh bị xử phạt.

Dịch vụ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Tháp

Kế Toán Đồng Tháp cung cấp dịch vụ trọn gói chỉ từ 700.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục trong vòng 3 ngày làm việc.

Lợi ích dịch vụ:

Quy trình dịch vụ:

Lời kết

Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Tháp là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp đảm bảo thông tin pháp lý luôn chính xác và đồng bộ. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp không chỉ gặp khó khăn trong giao dịch mà còn bị xử phạt hành chính.