Dịch vụ, thủ tục thay đổi thành viên công ty tại Đồng Tháp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không tránh khỏi những thay đổi liên quan đến thành viên góp vốn. Việc thay đổi này có thể xuất phát từ nhiều lý do như chuyển nhượng vốn, tiếp nhận thêm thành viên mới, hay thậm chí là thay đổi do thừa kế. Bài viết dưới đây của Kế Toán Đồng Tháp sẽ cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ nhất về hồ sơ, thủ tục và các lưu ý khi thay đổi thành viên công ty , đồng thời giới thiệu dịch vụ thay đổi thành viên công ty uy tín, trọn gói, nhanh chóng.
Căn cứ pháp lý
Khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp cần dựa vào các quy định pháp luật sau:
-
Luật Doanh nghiệp 2020 – văn bản nền tảng điều chỉnh hoạt động của các loại hình doanh nghiệp.
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, biểu mẫu đăng ký kinh doanh.
-
Thông tư 47/2019/TT-BTC về lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.
Khi nào cần làm thủ tục thay đổi thành viên công ty tại Đồng Tháp
Đối với công ty TNHH 1 thành viên
-
Công ty TNHH 1 thành viên không có khái niệm thay đổi thành viên góp vốn.
-
Nếu có sự thay đổi, đây được coi là thay đổi chủ sở hữu công ty hoặc thay đổi người đại diện pháp luật.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi thành viên khi xảy ra một trong các trường hợp sau:
-
Tiếp nhận thành viên góp vốn mới.
-
Có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.
-
Chuyển nhượng vốn góp (mua bán vốn góp).
-
Thay đổi do thừa kế, tặng cho phần vốn góp.
-
Thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc rút vốn theo quy định.
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Đồng Tháp
Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi thành viên công ty TNHH, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yêu cầu bắt buộc để tránh việc bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Tại Kế Toán Đồng Tháp, bộ hồ sơ được soạn thảo và rà soát kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ cơ bản cần có
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
-
Danh sách thành viên công ty đã được cập nhật sau khi có sự thay đổi.
-
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên mới (nếu là cá nhân).
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên mới là tổ chức trong nước).
-
Văn bản hợp pháp hóa lãnh sự kèm dịch thuật công chứng (nếu thành viên mới là tổ chức nước ngoài).
Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể
Tùy thuộc vào lý do thay đổi thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
-
Tiếp nhận thành viên mới:
-
Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp Hội đồng thành viên (HĐTV).
-
Giấy tờ chứng minh việc góp vốn hợp lệ của thành viên mới.
-
-
Chuyển nhượng vốn góp:
-
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
-
Chứng từ xác nhận đã hoàn tất việc chuyển nhượng (biên lai, giấy xác nhận góp vốn).
-
-
Thừa kế vốn góp:
-
Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
-
Các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế theo quy định.
-
-
Thành viên không thực hiện cam kết góp vốn:
-
Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp HĐTV về việc loại bỏ thành viên vi phạm.
-
-
Tặng cho phần vốn góp:
-
Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
-
Văn bản xác nhận quyền sở hữu của người nhận tặng cho.
-
Với sự hỗ trợ của Kế Toán Đồng Tháp, doanh nghiệp không chỉ được soạn hồ sơ chính xác mà còn được tư vấn thêm về các thủ tục sau thay đổi như cập nhật vốn điều lệ, điều chỉnh sổ đăng ký thành viên và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH tại Đồng Tháp
Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn vì nhiều lý do như: tiếp nhận thêm thành viên mới, chuyển nhượng vốn, thừa kế, hoặc loại bỏ thành viên không góp đủ vốn. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên theo đúng quy định pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên cập nhật, giấy tờ pháp lý của thành viên mới/cũ, hợp đồng chuyển nhượng hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế (nếu có).
-
Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trong hồ sơ với Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
-
Đảm bảo hồ sơ được ký đầy đủ bởi người đại diện theo pháp luật và/hoặc các thành viên liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
-
Nộp trực tiếp: tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Đồng Tháp.
-
Nộp trực tuyến: thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Khi nộp online, hồ sơ điện tử cần có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để được chấp nhận.
Bước 3: Nhận kết quả
-
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó ghi nhận thông tin thành viên đã được thay đổi.
-
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi thành viên công ty tại Đồng Tháp
Thay đổi thành viên góp vốn là thủ tục bắt buộc phải tuân thủ đúng pháp luật để tránh các rủi ro liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và tính pháp lý của doanh nghiệp. Khi thực hiện tại Đồng Tháp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Thời hạn đăng ký thay đổi
- Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi thành viên trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh sự kiện (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc tiếp nhận thành viên mới).
- Quá hạn mà chưa thực hiện, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Thay đổi vốn điều lệ nếu có
- Nếu việc thay đổi thành viên dẫn đến tăng hoặc giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp bắt buộc phải đồng thời làm thủ tục cập nhật vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin pháp lý doanh nghiệp.
Giữ đúng số lượng thành viên theo luật
- Với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, số lượng thành viên phải nằm trong giới hạn từ 02 đến 50 người.
- Nếu số lượng thành viên giảm xuống chỉ còn 1 người, công ty buộc phải chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH 1 thành viên.
- Nếu số lượng vượt quá 50 thành viên, cần cân nhắc chuyển đổi thành công ty cổ phần để phù hợp với quy định.
Xác nhận tư cách thành viên mới
- Người nhận chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế phần vốn góp chỉ chính thức trở thành thành viên công ty khi thông tin được ghi nhận đầy đủ trong Sổ đăng ký thành viên.
- Cho đến thời điểm đó, thành viên cũ vẫn còn quyền và nghĩa vụ pháp lý đối với phần vốn góp.
Người đại diện pháp luật
Nếu người đại diện theo pháp luật đồng thời là thành viên và sau khi thay đổi không còn trong danh sách thành viên, công ty phải:
- Bầu người đại diện pháp luật mới;
- Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật tại Sở KH&ĐT.
Thông báo đến các cơ quan và đối tác
- Sau khi thay đổi thành viên, công ty cần cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, các đối tác lớn, cũng như trên các giấy phép con (nếu có).
- Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh thông suốt.
Dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Đồng Tháp
Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi thành viên góp vốn là tình huống thường gặp đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục này lại khá phức tạp, đòi hỏi hồ sơ chuẩn chỉnh và sự am hiểu về pháp luật. Thay vì tự mình thực hiện, doanh nghiệp tại Đồng Tháp có thể lựa chọn dịch vụ thay đổi thành viên công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo kết quả nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Đồng Tháp
-
Hồ sơ chuẩn xác, hợp pháp: Toàn bộ hồ sơ được soạn thảo và rà soát bởi đội ngũ chuyên viên pháp lý, tránh tình trạng sai sót, bổ sung nhiều lần.
-
Thời gian xử lý nhanh chóng: Cam kết hoàn tất thủ tục và bàn giao kết quả chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
-
Tư vấn toàn diện: Hướng dẫn chi tiết từ việc lựa chọn phương án thay đổi, cách xử lý vấn đề phát sinh, cho đến các nghĩa vụ sau khi cập nhật thông tin thành viên.
-
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Doanh nghiệp không cần trực tiếp đi lại, mọi thủ tục sẽ được dịch vụ thực hiện thay.
-
Chi phí minh bạch, trọn gói: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh thêm ngoài hợp đồng.
-
Hỗ trợ pháp lý lâu dài: Sau khi thay đổi, doanh nghiệp được tư vấn thêm về thuế, kế toán và cập nhật hồ sơ liên quan.
Quy trình dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Đồng Tháp
Tiếp nhận thông tin và nhu cầu của khách hàng
- Doanh nghiệp cung cấp thông tin liên quan đến việc thay đổi thành viên (lý do thay đổi, loại hình công ty, số vốn góp…).
- Bộ phận pháp lý phân tích tình huống và tư vấn giải pháp phù hợp.
Tư vấn điều kiện và hình thức thay đổi thành viên
- Giải thích chi tiết các trường hợp thay đổi: tiếp nhận thành viên mới, chuyển nhượng vốn, thừa kế, tặng cho phần vốn góp…
Tư vấn các nghĩa vụ kèm theo như thay đổi vốn điều lệ (nếu có).
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
- Chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
- Gửi hồ sơ cho doanh nghiệp rà soát và ký xác nhận.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
- Trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đồng Tháp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia.
- Theo dõi tiến độ, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
Nhận kết quả và bàn giao tận nơi
- Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin thành viên đã được cập nhật.
- Hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh các giấy tờ liên quan (con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng…).
Hỗ trợ sau dịch vụ
- Tư vấn thủ tục thuế, kế toán sau thay đổi.
- Hỗ trợ xin giấy phép con (nếu ngành nghề yêu cầu).
- Hướng dẫn cách lưu trữ và cập nhật hồ sơ nội bộ.
Lời kết
Việc thay đổi thành viên công ty TNHH tại Đồng Tháp là thủ tục bắt buộc khi có sự thay đổi về vốn góp, thừa kế, chuyển nhượng hoặc tiếp nhận thành viên mới. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng hồ sơ, trình tự và thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ chính xác – hợp pháp – nhanh chóng, hãy lựa chọn dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán Đồng Tháp. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo lắng thủ tục hành chính.