Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Tháp

Trong số các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, Công ty TNHH một thành viên được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn nhờ tính pháp lý an toàn, cơ cấu quản lý gọn nhẹ và quyền kiểm soát tập trung. Tuy nhiên, để thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Tháp đúng quy định, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, thủ tục cũng như các nghĩa vụ pháp lý đi kèm Bài viết này của Kế Toán Đồng Tháp sẽ mang đến cho bạn hướng dẫn chi tiết, từ cơ sở pháp lý, quy trình đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị cho đến những lưu ý quan trọng, giúp việc khởi sự kinh doanh tại Đồng Tháp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Cơ sở pháp lý

Việc thành lập công ty dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật:

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 1/1/2021.

• Nghị định 01/2021/NĐ‑CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 4/1/2021).

• Thông tư 01/2021/TT‑BKHĐT ban hành các mẫu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 1/5/2021)

Những văn bản này là nền tảng để đảm bảo hồ sơ và quy trình thực hiện được thực hiện đúng luật, hạn chế rủi ro bị trả lại hay bị xử lý chậm.

Hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Tháp

Để thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Tháp đúng quy định và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo mẫu quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Một bộ hồ sơ hợp lệ thường bao gồm những tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên

• Đây là biểu mẫu bắt buộc theo Phụ lục I-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nội dung chính cần có: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh dự kiến đăng ký, mức vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Giấy đề nghị cần được điền đầy đủ, chính xác, có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

Điều lệ công ty

• Là văn bản quan trọng nhất, quy định cụ thể cơ cấu tổ chức, nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cũng như của người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, có chữ ký của chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện pháp luật. Nếu hai người này khác nhau thì bắt buộc phải có chữ ký của cả hai để đảm bảo tính pháp lý.
• Đây cũng là căn cứ để giải quyết mọi tranh chấp nội bộ sau này.

Bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ của người đại diện pháp luật

• Có thể là CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu, bản sao phải được chứng thực hợp lệ theo quy định.
• Trường hợp người đại diện là công dân nước ngoài, hộ chiếu cần dịch sang tiếng Việt và được công chứng, chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức

• Cần nộp kèm theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.
• Ngoài ra, phải có văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý và điều hành công ty tại Đồng Tháp.

Văn bản ủy quyền (nếu có)

• Nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, thì cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cho người được ủy quyền.
• Kèm theo là bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền để Sở KH&ĐT Đồng Tháp xác minh.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

• Tất cả giấy tờ cần được in rõ ràng, đầy đủ chữ ký và đóng dấu (nếu có).

• Các bản sao chứng thực không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Nên chuẩn bị thêm 2 – 3 bộ hồ sơ để phòng trường hợp cần bổ sung hoặc làm thủ tục ngân hàng, thuế sau khi có giấy phép kinh doanh.

Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp lệ không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt tại Sở KH&ĐT Đồng Tháp mà còn hạn chế tối đa việc phải bổ sung, chỉnh sửa, gây chậm trễ trong quá trình thành lập công ty.

Quy trình thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp

Để giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp, Kế Toán Đồng Tháp triển khai quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các giấy tờ liên quan khác.

• Hồ sơ phải được soạn thảo chính xác, ký tên hợp lệ theo mẫu quy định.

• Nếu đăng ký qua mạng, hồ sơ cần được scan và lưu dưới định dạng PDF để nộp trực tuyến.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Đồng Tháp.

• Nộp trực tuyến: thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng hợp lệ.

Bước 3: Thời gian xử lý và nhận kết quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong cùng thời gian 03 ngày, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo chi tiết, yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Ngay sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

• Nội dung công bố bao gồm: thông tin cơ bản ghi trên GPKD (tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật...) và ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.

• Đây là bước bắt buộc, nếu không thực hiện sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Lưu ý khi thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp

Khi tiến hành thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Tháp, bạn cần đặc biệt chú ý đến một số vấn đề pháp lý quan trọng dưới đây để tránh sai sót và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động thuận lợi ngay từ đầu:

Đặt tên công ty đúng quy định

• Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH”) và tên riêng.
• Tên có thể viết bằng tiếng Việt, kèm chữ số hoặc ký hiệu, miễn đảm bảo dễ đọc, dễ phát âm, không gây nhầm lẫn.
• Không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Kế Toán Đồng Tháp sẽ hỗ trợ tra cứu và tư vấn tên công ty hợp pháp, phù hợp phong thủy và định hướng kinh doanh.

Vốn điều lệ hợp lý

• Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH một thành viên (trừ một số ngành nghề đặc thù).
• Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ vì vốn điều lệ sẽ quyết định mức thuế môn bài, thể hiện năng lực tài chính và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp khi hợp tác.
• Chuyên viên tại Kế Toán Đồng Tháp sẽ tư vấn mức vốn tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo hình ảnh chuyên nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật

• Người đại diện có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch HĐTV, tùy theo cơ cấu quản trị.
• Đây là người có quyền ký kết, đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng. Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp.
• Việc lựa chọn người đại diện cần cân nhắc kỹ năng quản lý, uy tín cá nhân và sự gắn bó lâu dài với công ty.

Thuế và nghĩa vụ tài chính sau thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp

Sau khi nhận Giấy phép kinh doanh (GPKD) và con dấu, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc được pháp luật công nhận mà còn cần nhanh chóng thực hiện các nghĩa vụ thuế và tài chính bắt buộc để chính thức đi vào hoạt động. Cụ thể, công ty TNHH một thành viên cần lưu ý:

Kê khai và nộp thuế ban đầu

• Doanh nghiệp phải thực hiện tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD.

• Đồng thời, cần nộp thuế môn bài hàng năm theo mức vốn điều lệ đã đăng ký:

  • Vốn trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.

  • Vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

Đăng ký và khai thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp tùy quy mô và loại hình hoạt động.

• Việc lựa chọn phương pháp khai thuế VAT ngay từ đầu sẽ ảnh hưởng đến cách thức xuất hóa đơn, khấu trừ chi phí và nộp thuế hằng kỳ.

• Kế Toán Đồng Tháp sẽ tư vấn phương án phù hợp nhất để vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí thuế.

Mua chữ ký số điện tử

• Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp thuế điện tử, khai hải quan, ký hợp đồng trực tuyến, phát hành hóa đơn điện tử.

• Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được Bộ Tài chính cấp phép.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Đây là thủ tục quan trọng để công ty thực hiện các giao dịch thanh toán, kê khai thuế, đóng bảo hiểm xã hội, và quản lý tài chính minh bạch.

• Sau khi mở, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản với Sở KH&ĐT để cập nhật vào hồ sơ quản lý.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

• Từ năm 2022, tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

• Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

Các nghĩa vụ tài chính khác

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

• Thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo kết quả kinh doanh hằng năm.

• Thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có trả lương cho nhân viên.

Lời kết

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh bền vững mà còn giúp chủ sở hữu toàn quyền kiểm soát và định hướng phát triển doanh nghiệp. Nếu bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động tại Đồng Tháp, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Đồng Tháp để được hỗ trợ trọn gói, giúp bạn yên tâm bắt đầu hành trình kinh doanh.