Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Đồng Tháp

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo sự bền vững lâu dài. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (viết tắt: Công ty TNHH 2TV) đang là lựa chọn phổ biến nhờ sự linh hoạt trong quản trị, cơ chế trách nhiệm hữu hạn và khả năng huy động vốn tốt.

Tuy nhiên, thủ tục pháp lý để thành lập công ty TNHH 2TV không hề đơn giản. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, điều kiện, nộp và theo dõi tiến độ đúng quy định. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, bài viết này sẽ phân tích chi tiết: căn cứ pháp lý, điều kiện, hồ sơ, thủ tục, các công việc sau thành lập, ưu điểm của loại hình này, cùng giải đáp các thắc mắc thường gặp.

Căn cứ pháp lý 

Việc thành lập công ty TNHH 2TV được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật Việt Nam. Các văn bản quan trọng bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 – có hiệu lực từ 01/01/2021.

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP – quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 04/01/2021.

• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT – hướng dẫn về hồ sơ, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/05/2021.

• Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 – quy định về việc sử dụng địa chỉ trụ sở công ty.

Những căn cứ này là khung pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần tuân thủ khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Đồng Tháp

Để thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về thành viên, trụ sở, tên công ty, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh như sau:

Thành viên góp vốn

• Công ty bắt buộc phải có ít nhất 02 thành viên góp vốn và không vượt quá 50 thành viên.

• Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không phân biệt quốc tịch, miễn là đáp ứng điều kiện pháp luật hiện hành.

• Các thành viên góp vốn sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

Địa chỉ trụ sở chính

• Trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được ghi rõ ràng đầy đủ các cấp hành chính: số nhà, đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

• Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư, khu tập thể (trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại và được phép kinh doanh).

• Trụ sở phải có hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng địa chỉ.

Tên công ty

• Tên công ty phải theo cấu trúc: “Công ty TNHH” + Tên riêng.

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Cấm sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc dùng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên.

Vốn điều lệ

• Luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa, ngoại trừ một số ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định (ví dụ: tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…).

• Các thành viên phải góp đủ số vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài và khả năng chịu trách nhiệm pháp lý của công ty.

Ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp được phép đăng ký tất cả ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm.

• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như vận tải, bất động sản, dịch vụ y tế, giáo dục, chứng khoán…), công ty phải đáp ứng đủ các điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con.

• Ngành nghề phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng.

Như vậy, để thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Việt Nam nói chung và tại Đồng Tháp nói riêng, chủ doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị thành viên, lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp lệ, đặt tên đúng luật, kê khai vốn điều lệ minh bạch và đăng ký ngành nghề chuẩn xác. Đây là nền tảng để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý sau này.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Đồng Tháp

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, để đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Sử dụng mẫu Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký, thể hiện rõ tên công ty, loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và thông tin liên quan khác.

Điều lệ công ty

• Ghi rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên góp vốn.
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty, nguyên tắc hoạt động, phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro.
• Điều lệ cần có chữ ký của tất cả các thành viên góp vốn hoặc đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên là tổ chức).

Danh sách thành viên công ty

• Theo mẫu Phụ lục I-6.
• Ghi rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn, tỷ lệ vốn góp, quyền lợi và nghĩa vụ kèm theo.

Giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện theo pháp luật

• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực đối với thành viên là cá nhân.
• Trường hợp thành viên là tổ chức: cần Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao hợp lệ) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)

Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp

Thủ tục gồm 3 bước chính:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở.

• Cách 2: Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận kết quả

• Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Đăng bố cáo doanh nghiệp

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp phép, doanh nghiệp phải đăng thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Lệ phí: 100.000 VNĐ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các thủ tục:

• Khắc con dấu pháp nhân.

• Treo biển hiệu tại trụ sở chính.

• Mua chữ ký số để khai báo thuế điện tử.

• Mở và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

• Đăng ký hóa đơn điện tử.

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài.

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

• Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Ưu điểm thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp

Lựa chọn mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên mang đến nhiều lợi thế cho nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp, đặc biệt khi được hỗ trợ bởi dịch vụ chuyên nghiệp tại Kế Toán Đồng Tháp:

• Trách nhiệm hữu hạn – An toàn về pháp lý: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm đối với nghĩa vụ tài chính và các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro và bảo vệ tài sản cá nhân khỏi những biến động trong hoạt động kinh doanh.
• Hạn chế rủi ro – Tách bạch tài sản rõ ràng: Tài sản cá nhân của thành viên và tài sản của công ty được phân định rạch ròi. Cơ chế này giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính cho từng cá nhân góp vốn.
• Khả năng huy động vốn hiệu quả: Công ty TNHH 2 thành viên có thể huy động vốn từ tối đa 50 thành viên góp vốn, tạo điều kiện mở rộng quy mô, gia tăng nguồn lực tài chính để phát triển kinh doanh trong tương lai.
• Quản lý vốn chặt chẽ – Kiểm soát nội bộ tốt: Việc chuyển nhượng phần vốn góp được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty. Nhờ vậy, công ty có thể dễ dàng kiểm soát cơ cấu vốn và sự thay đổi thành viên, hạn chế rủi ro thâu tóm hoặc biến động bất ngờ.
• Cơ cấu quản lý linh hoạt – Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mô hình công ty TNHH 2 thành viên có thể lựa chọn Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc để điều hành, đảm bảo sự gọn nhẹ, linh hoạt nhưng vẫn đầy đủ tính pháp lý. Đây là loại hình phù hợp nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Đồng Tháp đang muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động.

Lời kết

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho các cá nhân, tổ chức muốn cùng hợp tác kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo cơ chế trách nhiệm hữu hạn, giảm rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, quy trình thành lập công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, có thể lựa chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Đồng Tháp. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.